Die Vorteile

Seid ihr auch genervt von der Papierarbeit, die ihr am Ende vom Tag erledigen müsst, damit ihr eure Buchhaltung im Überblick behaltet und euch keine offenen Rechnungen stehen bleiben? Und wie oft musstet ihr schon eure Mitglieder anrufen, um ihnen zu sagen, dass sie immer noch offene Rechnungen für ihre Rides haben? Oder noch schlimmer, erinnert ihr euch an die Nachmittage, die ihr damit verbracht habt, haufenweise Rechnungen zu schreiben?

Wie nervenaufreibend das sein kann, wo doch sonst das Wakeboarden und Wasserskifahren so viel Spass machen!

Wakesys bietet euch die ideale Lösung:

Wir haben ein Buchungssystem entwickelt, das für die Bedürfnisse von Wakeboard- und Wasserskischulen maßgeschneidert ist. Unser System wird euch helfen alle eure Runs in Echtzeit abzuwickeln, gleichzeitig wird es euch automatisch den entsprechenden Minutenpreis ermitteln und den zu bezahlenden Betrag abrechnen. Ihr selbst braucht am Ende vom Tag nur noch eine Sache zu machen: euch eure Zahlen und Statistiken anzuschauen!

So schnell und einfach funktioniert eure Abrechnung und Buchhaltung mit WakeSys!

WakeSys im Detail

WakeSys ist einfach zu bedienen und läuft am besten auf dem iPhone (WakeSys wird als Webapplikation auf eurem iPhone installiert).

Das System besteht aus 2, auf die verschiedenen Benutzer angepassten Oberflächen:
- Das Admin Panel ist die Basisoberfläche für den Besitzer der Schule.
- Das Driver Interface wird von den Bootsfahrern bedient.

Admin Panel

Über das Admin Panel habt ihr Zugang zu den Präferenzen des Systems und dort könnt ihr direkt individuelle Änderungen vornehmen und eure Daten pflegen.

Zum Bespiel ist es in diesem Bereich möglich, die Anzahl der Boote, die angebotenen Sportarten und die Mitgliederkategorien anzulegen und später anzupassen. Über das Admin Panel gelangt ihr auch zu eurer Buchhaltung und könnt auf offene Rechnungen sowie auf verschiedene Bilanzen und Statistiken zugreifen.

Ihr könnt WakeSys somit jederzeit an eure Wünsche anpassen.

Der Zugang erfolgt über eine normale Internetseite auf eurem Computer.

Features - Anschauen und Editieren von gespeicherten Runs - manuelles Hinzufügen von Runs - Hinzufügen/Editieren von Booten, Sportarten, Wunschkategorien - individuelle Preisanpassung (z.B. Minutenpreis, Ballastaufschlag) - Anpassen des Gehalts der Bootsfahrer (falls zutreffend) - Zugang zu sämtlichen Mitgliederinfos - Zugang zu detaillierten Statistiken - Senden von bezahlen Rechnungen via Email - Übersicht offener und bezahlter Rechnungen - Monatliche Bilanz - Ändern der Einstellungen (PayPal Pro Konto, Zeitzone, Währung)

Driver Interface

Das Driver Interface ist die Passwort geschützte Webapplikation, die auf dem iPhone läuft und von den Bootsfahrern der Schule bedient wird.

Sobald jemand fahren möchte, wählt der Fahrer das Boot, in dem er sitzt aus, bestimmt die Sportart und trägt ein, ob es sich um ein Mitglied oder nicht handelt. Das System verknüpft selbst alle benötigten Informationen, um den richtigen Preis zu berechnen und fängt an, die Zeit zu stoppen. Nach dem Run generiert das System dann automatisch eine Rechnung, falls der Kunde kein Mitglied war, oder zieht den entsprechenden Betrag vom Guthaben des Mitglieds ab. Auf diese Weise muss keinen Mitgliedern mehr hinterhergelaufen werden, denn ohne Guthaben wird nicht gefahren! Die Rechnungsbeträge der Nicht-Mitglieder werden im Ordner ‘today’s invoices’ gesammelt und es kann selbst entschieden werden, ob diese vor Ort beglichen werden oder per Email als Rechnung eingefordert werden.

Neben diesen gängigen Aufgaben kann der Fahrer auf ein Wartungsmodul mit Durchschnittsberechnungen zugreifen und dort die getankten Liter und den Tankbetrag eintragen. Das System vermerkt zudem die Motorzeiten und gibt einen Warnhinweis für den Ölwechsel und andere Wartungen.

Features - eigenes Login für jeden Fahrer - automatische Wiederaufnahme bei Logout oder leerer Batterie - automatische Preiskalkulation angepasst an Boot, Sportart, usw. - Alarmsignal nach 10, 15, 20, 25, oder 30 Minuten im Wasser - Verknüpfung mit Facebook - automatisierte Abrechnung von Mitgliedern - unkomplizierte Abrechnung von Nicht-Mitgliedern - integriertes PayPal zum Begleichen von offenen Rechnungen - Mitgliederverwaltung - Verwaltung von Wartungen (Tanken, Ölwechsel, usw.) - angepasste Oberfläche für Schulen, die Camps anbieten

So könnt ihr bestellen

Wenn ihr Interesse daran habt, WakeSys für eure Schule zu bestellen, dann tragt euch einfach als Mitglied ein und profitiert von eurer Mitgliedschaft, die 365 Tage läuft und innerhalb welcher ihr euch WakeSys installieren könnt und alle dazugehörigen Features nutzen könnt. Auch könnt ihr während eurer Mitgliedschaft das System an die Anforderungen eurer Schule individuell anpassen.

Wir bieten 2 verschiedene Mitgliedschaften an: Eine für professionelle Schulen und eine für gemeinnützige Vereine. Professionelle Schulen zahlen für ihre Mitgliedschaft 2.000 Euro im Jahr, gemeinnützigen Vereinen bieten wir eine Vergünstigung an, die Jahresmitgliedschaft für gemeinnützige Vereine beträgt 500 Euro.